Eine Tischordnung, die auf Beziehungen Rücksicht nimmt
EasySeatingChart ist für Brautpaare gedacht, die einen bearbeitbaren Raumplan wollen und Hilfe dabei, Gäste rund um ihre Beziehungen zu setzen. Tische anlegen, Gäste hinzufügen und von Hand platzieren ist kostenlos, ebenso die automatische Verteilung und Drucken / Als PDF speichern. Für die lokale Planung brauchst du kein Konto.
Mit dem Event Pass für 9,90 $ für eine Hochzeit legst du Zusammen-Regeln für Paare oder Familiengruppen fest und Getrennt-Regeln für Menschen, die keinen Tisch teilen sollen. Zusammen bedeutet derselbe Tisch, nicht direkt nebeneinander. Getrennt bedeutet verschiedene Tische, nicht ein garantierter Abstand im Raum. Prüfe das Ergebnis und stelle die Tische selbst so, wie es zur Location passt.
So entsteht die Sitzordnung Schritt für Schritt
- Gästeliste einfügen und Tische anlegen. Kläre vorher mit der Location, wie viele Plätze pro Tisch wirklich nutzbar sind.
- Entscheide, wie du vorgehst: Gäste kostenlos von Hand setzen oder mit dem Event Pass zuerst Zusammen-/Getrennt-Regeln festlegen und dann automatisch verteilen.
- Für getrennte Eltern, die an verschiedenen Tischen sitzen möchten, eine Getrennt-Regel anlegen. Neue Partnerinnen und Partner mit einer Zusammen-Regel bei dem Elternteil halten, mit dem sie kommen. Diese Regeln gehören zum Event Pass.
- Automatisch verteilen, nicht platzierte Gäste und Konflikte prüfen, dann Tische und Plätze im Raum kontrollieren. Wenn alles passt, drucken oder als PDF speichern.
Getrennte Eltern: der Fall, an dem viele Pläne scheitern
Wenn getrennte Eltern lieber an verschiedenen Tischen sitzen, beginne mit den Menschen, mit denen sich jede Seite wohlfühlt. Bezieh neue Partner mit ein und sprich Wünsche vorher unter vier Augen ab. Ein gemeinsamer Elterntisch ist keine Pflicht.
Bewährt hat sich, jedem Elternteil einen eigenen Tisch zu geben, an dem er oder sie die eigene Familienseite um sich hat. Genauso wichtig: Keiner der beiden Tische darf wie eine Herabstufung wirken. Steht ein Elternteil direkt neben dem Brautpaartisch und der andere drei Reihen dahinter, fällt das auf und bleibt in Erinnerung. Stell beide Elterntische ungefähr gleich weit vom Brautpaar entfernt und gib ihnen vergleichbare Nachbartische.
Kommt ein neuer Partner oder eine neue Partnerin mit, setze sie zu dem Elternteil, mit dem sie kommen. Sie zu trennen, um Peinlichkeiten zu vermeiden, macht es meist schlimmer. Und wenn zwei Elternteile wirklich nicht miteinander sprechen, nutze mit dem Event Pass eine Getrennt-Regel oder behalte ihre manuelle Platzierung im kostenlosen Plan bei jeder Änderung im Blick.
Wie viele Tische braucht ihr?
- Ein runder Tisch mit 150 cm Durchmesser bietet meist 8 Plätze, einer mit 180 cm etwa 10. Bei festlichen Menüs mit viel Geschirr lieber eine Person weniger einplanen.
- Lange Tafeln sind auf deutschen Hochzeiten beliebt. Sie fassen viele Gäste, aber wer am Ende sitzt, unterhält sich praktisch nur mit vier Nachbarn. Für Familiengruppen passt das besser als für gemischte Tische.
- Plane einen Tisch Reserve ein. Späte Zusagen, eine vergessene Begleitung und Dienstleister, die mitessen, kommen fast immer noch dazu.
- Die Kapazitätsanzeige unter den Tischeinstellungen vergleicht die Plätze mit der Länge deiner Gästeliste. Ein Engpass fällt dir so sofort auf und nicht erst beim Drucken.
Wenn jemand nicht platziert werden kann
Bleibt ein Gast im Bereich für nicht platzierte Personen, hat der Planer keine vollständige Lösung gefunden, ohne bewusst eine feste Regel zu brechen. Prüfe die Gesamtkapazität, einzelne Tischgrößen, fixierte Plätze und widersprüchliche Regeln. Du kannst einen Tisch oder Platz ergänzen, eine Fixierung lösen oder ein vorsichtiges Muss-getrennt in einen Wunsch umwandeln.
Drucken, PDF und Tischkarten
Klicke auf Drucken / Als PDF speichern und wähle im Druckdialog des Browsers Als PDF speichern. Der Ausdruck enthält keine Schaltflächen, sondern eine saubere Liste Tisch für Tisch mit dem Namen der Feier oben, also genau das Format, nach dem Location und Catering fragen. Druck ein Exemplar für die Location, eines für die Person, die am Tag die Gäste einweist, und behalte das PDF auf dem Handy. Wer lieber erst auf Papier plant, findet eine Sitzplan-Vorlage; für Klassen und Workshops gibt es den Sitzplan für die Klasse.
Den fertigen Plan auf der Hochzeitswebsite zeigen
Mit Plan einbetten zeigst du eine übersichtliche, schreibgeschützte Version auf eurer Hochzeitswebsite oder Infoseite für Gäste. Du entscheidest, ob Namen erscheinen; Notizen, Menüwünsche, Angaben zur Barrierefreiheit und Beziehungsregeln werden nie veröffentlicht.
Die eingebettete Version ist eine Momentaufnahme, keine Live-Verbindung zu deinem Arbeitsplan. Du kannst privat weiter umstellen und den Einbettungscode erst ersetzen, wenn die nächste Version fertig ist.