Prepara la lista de trabajo antes de dibujar casillas
Guarda la lista principal en una sola columna de hoja de cálculo, un alumno por fila. Una segunda columna puede indicar el asiento o grupo actual y una tercera, privada, puede contener notas de planificación. No unas celdas ni distribuyas nombres sobre un dibujo del aula: parece terminado demasiado pronto y hace que cada revisión sea más lenta.
Copia la columna de nombres en el generador de asientos para el aula. Los datos permanecen en el navegador mientras defines grupos, separas parejas e imprimes una copia limpia. Las notas sensibles de apoyo o conducta deben quedarse en el sistema autorizado del centro, no en el gráfico imprimible ni en el almacenamiento del navegador.
- Columna A: nombre que reconocerá un profesor sustituto.
- Columna B: fila, pareja o grupo actual.
- Columna C: nota privada que nunca aparece en la copia impresa.
- Versión: clase, trimestre y fecha, por ejemplo 2B — otoño — 21 ago.
Tres plantillas con la misma clase de 24
Para filas, usa cuatro filas de seis. Numera desde la izquierda del docente mirando al alumnado, no desde la perspectiva de los estudiantes, y añade una flecha pequeña que indique Pizarra. Así se elimina la ambigüedad más habitual cuando otra persona lee el plano. Mantén un pasillo central o lateral que siga libre con las sillas ocupadas.
Para parejas, usa doce parejas y numera cada pareja en lugar de cada silla. Pareja 1A y 1B es suficiente si importa el lado exacto. Si no importa, lista dos nombres bajo Pareja 1 y evita añadir una precisión que la actividad no necesita.
Para grupos, usa seis mesas de cuatro. Da a cada una una etiqueta estable y visible en el aula: números, colores o nombres relacionados con la materia. Los números son lo más sencillo para sustituciones. Coloca la misma etiqueta sobre la mesa real para que el plano siga funcionando aunque el mobiliario se haya desplazado un poco.
Crea una copia para sustituciones, no un archivo de notas
Una buena copia incluye clase, fecha, dirección de la pizarra y cada alumno exactamente una vez. No incluye diagnósticos, información familiar ni explicaciones sobre por qué dos personas están separadas. La información esencial para un sustituto debe comunicarse mediante el procedimiento habitual de apoyo y protección del centro.
Prueba la página desde la puerta. ¿Puede alguien localizar el Grupo 4 sin preguntar? ¿Puede ver una plaza libre? ¿Sabe hacia dónde mira la clase? Si el plano necesita una explicación oral, todavía no está terminado. Usa Imprimir / Guardar PDF y un nombre explícito, como 2B-asientos-2026-08-21.pdf, para reconocer enseguida una copia antigua.
Reserva posiciones fijas antes de equilibrar el grupo
Marca primero las posiciones obligatorias: visión despejada de la pizarra, acceso auditivo, ruta de movilidad, lugar con menos distracción y cualquier asiento indicado por un plan de apoyo. Después asigna al resto. Así evitas construir primero un plano de conducta muy ordenado y encajar la accesibilidad en el hueco que quede.
En un aula de 30 alumnos, reservar tres sitios todavía deja 27 posiciones flexibles. Coloca esos tres nombres manualmente y bloquea sus asientos, añade las parejas que realmente necesitan distancia y organiza después los demás. La copia impresa solo muestra nombres y posiciones; el motivo pertenece al registro privado correspondiente.
Controla las versiones para no empezar el lunes con el plano equivocado
Mantén un único PDF vigente y archiva las versiones anteriores por fecha. Sustituye la copia de la mesa cada vez que cambies el plano del navegador y envía la misma versión a quienes compartan el aula. Una corrección a mano sirve para una sesión, pero actualiza el original antes de la semana siguiente o esa decisión se volverá invisible.
Revisa el plano después de cinco días lectivos. Comprueba si la clase empieza antes, si se puede llegar a todos los pupitres y si algún grupo necesita cambios repetidos. Si falla la composición, conserva los muebles y genera otra asignación. Si el problema es la sala, compara primero las seis distribuciones de aula.